Chuẩn bị chứng từ theo thị trường và điều kiện giao hàng
Hồ sơ xuất khẩu phụ thuộc vào mặt hàng, nước nhập khẩu và điều kiện giao hàng. An Supply xác nhận danh mục chứng từ trước khi hai bên ký hợp đồng.
Các thị trường An Supply đã phục vụ
| KHU VỰC | THỊ TRƯỜNG | MẶT HÀNG TỪNG GIAO | CẢNG ĐẾN THAM KHẢO |
|---|---|---|---|
| Bắc Mỹ | Hoa Kỳ · Canada | Hạt điều · cà phê · trái cây tươi | Los Angeles · Vancouver |
| Đông Á | Nhật Bản · Hàn Quốc · Trung Quốc | Hạt điều · cà phê · trái cây tươi | Yokohama · Busan · Thượng Hải |
| Châu Âu | Pháp · Hà Lan | Cà phê · hạt điều · gia vị | Le Havre · Rotterdam |
| Châu Đại Dương | Úc | Hạt điều · gia vị · trái cây tươi | Sydney · Melbourne |
| Đông Nam Á | Singapore · Campuchia | Gạo · cà phê | Singapore · Phnom Penh |
Điều kiện giao hàng thường dùng
Theo Incoterms 2020Bảng dưới đây tóm tắt cách phân chia chi phí và rủi ro theo Incoterms 2020. Điều kiện cụ thể phải ghi kèm cảng hoặc địa điểm được chỉ định trong báo giá và hợp đồng.
| ĐIỀU KIỆN | ĐIỂM CHUYỂN RỦI RO | BÊN THU XẾP VẬN TẢI CHÍNH | NGHĨA VỤ BẢO HIỂM THEO INCOTERMS | LƯU Ý |
|---|---|---|---|---|
| FOB | Rủi ro chuyển khi hàng đã được giao lên tàu tại cảng xếp hàng được chỉ định. | Người mua thu xếp vận tải chính | Không bắt buộc theo điều kiện này | Cần ghi rõ tên cảng xếp trong hợp đồng. |
| CFR | Rủi ro chuyển khi hàng đã được giao lên tàu tại cảng xếp — giống FOB, dù người bán trả cước biển. | Người bán trả cước đến cảng đến được chỉ định | Không bắt buộc theo điều kiện này | Người mua chịu rủi ro từ khi hàng lên tàu, dù cước đã được trả trước tới cảng đến. |
| CIF | Giống CFR — rủi ro chuyển khi hàng đã được giao lên tàu tại cảng xếp. | Người bán trả cước đến cảng đến được chỉ định | Người bán mua bảo hiểm ở mức tối thiểu theo quy tắc CIF (Điều khoản C, tối thiểu 110% giá trị hoá đơn) | Mức bảo hiểm tối thiểu theo CIF có thể thấp hơn nhu cầu thực tế; người mua có thể yêu cầu mua thêm. |
| DAP | Hàng được coi là giao khi sẵn sàng để dỡ khỏi phương tiện vận tải tại địa điểm được chỉ định, chưa dỡ xuống. | Người bán thu xếp vận tải đến địa điểm được chỉ định | Không bắt buộc theo điều kiện này | Người mua làm thủ tục nhập khẩu và chịu thuế nhập khẩu; DAP không bao gồm dỡ hàng khỏi phương tiện vận tải. |
An Supply xác nhận điều kiện giao hàng, địa điểm chỉ định, trách nhiệm thuê vận chuyển, bảo hiểm và chi phí nhập khẩu trong từng báo giá. Nếu chưa xác định được điều kiện phù hợp, người mua có thể gửi cảng đến và phạm vi dịch vụ cần An Supply thu xếp.
Bộ chứng từ theo lô hàng
Hồ sơ thương mại cơ bản
- Hóa đơn thương mại
- Phiếu đóng gói
- Vận đơn
Hồ sơ phụ thuộc mặt hàng
- Chứng nhận kiểm dịch thực vật
- Chứng nhận hun trùng
- Phiếu kiểm nghiệm hoặc kiểm tra chất lượng
- Chứng nhận Halal
Hồ sơ phụ thuộc thị trường và hợp đồng
- Chứng từ chứng nhận xuất xứ
- Hồ sơ truy xuất phục vụ EUDR, nếu hàng thuộc phạm vi áp dụng
- Chứng nhận bảo hiểm
- Hồ sơ hoặc kết quả giám định độc lập
Quy trình xử lý một đơn hàng xuất khẩu
Từ yêu cầu báo giá đến bàn giao chứng từCâu hỏi hay gặp về xuất khẩu
Không thấy câu của mình, gửi thẳng cho đội xuất khẩu.
Trao đổi với phụ trách xuất khẩuBao lâu thì hàng lên tàu sau khi chốt hợp đồng?
Thời gian chuẩn bị được xác nhận sau khi có mặt hàng, quy cách, sản lượng và lịch tàu. Nguồn hàng cần thu gom hoặc sản xuất theo yêu cầu sẽ cần thêm thời gian.
An Supply có tự làm chứng từ hay qua đại lý?
Bộ phận xuất nhập khẩu của An Supply làm trực tiếp, phần khai hải quan và kiểm dịch phối hợp với đại lý quen tại cảng.
Nhận thanh toán bằng hình thức nào?
T/T hoặc L/C, tuỳ theo người mua và mặt hàng. Với T/T, An Supply thường đề nghị đặt cọc 30–50% tuỳ đơn hàng, phần còn lại thanh toán khi có vận đơn. Mức cọc cụ thể và thông tin tài khoản chốt trong lúc thương thảo và ghi vào hợp đồng.
Hàng bị giữ ở hải quan nước nhập thì ai xử lý?
Người mua hoặc đại lý của người mua làm việc với cơ quan nhập khẩu. An Supply hỗ trợ bổ sung các chứng từ thuộc trách nhiệm của người bán theo hợp đồng.
Có ghép nhiều mặt hàng trong một container không?
Việc ghép nhiều mặt hàng được xem xét theo tính tương thích về mùi, bao bì, điều kiện bảo quản và yêu cầu nhập khẩu. Phương án xếp hàng phải được hai bên xác nhận trước.
Bên mua muốn giám định độc lập tại cảng đi thì sao?
An Supply phối hợp với cơ sở chế biến và địa điểm đóng hàng để đơn vị giám định tiếp cận lô hàng. Phạm vi kiểm tra, thời điểm và chi phí được thống nhất trước khi thực hiện.