Người mua Nhật và Hàn Quốc hỏi về dư lượng sớm hơn trước, thường ngay trong email đầu tiên thay vì đợi tới lúc soạn hợp đồng. Việc này đổi cách một lô hàng được chuẩn bị.
Điều buyer Nhật và Hàn hỏi
Ba câu hỏi lặp lại: phiếu kiểm dư lượng của lô gần nhất, danh mục hoạt chất đã kiểm, và phòng thí nghiệm nào thực hiện. Câu thứ ba là câu mới so với vài năm trước, và là câu khó trả lời nếu chỉ dựa vào phiếu kiểm nội bộ của nhà máy.
Với nhóm gia vị và nhóm hạt, họ thường gửi kèm danh mục hoạt chất riêng của nhà nhập khẩu, chặt hơn ngưỡng chung của thị trường. Danh mục đó phải xem trước khi báo giá, vì có hoạt chất mà vùng trồng thông thường không đáp ứng được.
Một điểm khiến hồ sơ dễ trượt là hoạt chất chưa có mức quy định riêng. Nhiều thị trường áp một ngưỡng mặc định rất thấp cho những hoạt chất này, thấp hơn hẳn ngưỡng của các hoạt chất đã được quy định. Ngưỡng cụ thể theo từng thị trường và từng thời điểm · [cần xác nhận]. Hệ quả thực tế là một lô có thể đạt hết chỉ tiêu quen thuộc nhưng vẫn vướng ở một hoạt chất không ai nghĩ tới.
Hai lớp kiểm của An Supply
Nhà máy đối tác kiểm nội bộ theo từng lô. An Supply kiểm lại, hoặc gửi kiểm ở đơn vị độc lập, trước khi xuất. Lớp thứ hai này là chỗ phát hiện những lô lệch ngưỡng khi còn sửa được, nghĩa là còn đổi lô hoặc phối lại được.
Cách lấy mẫu quan trọng ngang kết quả kiểm. Mẫu phải rút từ nhiều điểm trong lô rồi trộn lại, không lấy một túi cho tiện. Với nhóm hạt, chỉ vài hạt nhiễm trong hàng tấn đã đủ đẩy kết quả vượt ngưỡng, nên mẫu không đại diện thì phiếu kiểm đạt cũng không nói được gì về lô thật.
Chi phí kiểm lại một lô nhỏ hơn nhiều lần chi phí một container bị trả về.
Chi phí và thời gian kiểm
Kiểm đa dư lượng theo danh mục rộng tốn thời gian và chi phí đáng kể, và thời gian đó nằm trong lịch giao. Người mua yêu cầu danh mục hoạt chất riêng nên tính thêm khoảng thời gian này khi đặt hạn giao hàng.
- Danh mục hoạt chất càng rộng thì thời gian có kết quả càng dài.
- Kiểm ở đơn vị độc lập được người mua tin hơn, nhưng cần đặt lịch trước.
- Chi phí kiểm thường chia theo thoả thuận trong hợp đồng · [cần bổ sung]
Cách giảm rủi ro bị trả hàng
Hai việc có tác dụng rõ nhất: gửi danh mục hoạt chất của người mua cho An Supply ngay từ đầu, và chấp nhận kiểm trước khi đóng container thay vì kiểm sau khi hàng đã lên tàu. Cách thứ hai thoạt trông chậm hơn nhưng tránh được tình huống không còn lựa chọn nào ngoài chở hàng về.
Việc thứ ba nên làm ngay trong hợp đồng: ghi rõ ai chịu chi phí kiểm lại và xử lý thế nào khi kết quả hai bên lệch nhau. Thường là chỉ định một phòng thí nghiệm thứ ba làm trọng tài, và ghi luôn bên nào trả phí trong từng tình huống. Điều khoản này ngắn nhưng là thứ giúp hai bên không mất vài tuần tranh luận khi container đã nằm ở cảng đến.
Bài viết mang tính tham khảo. Ngưỡng dư lượng của từng thị trường thay đổi theo thời điểm và cần xác nhận trước mỗi lô.