Từ khi EUDR có hiệu lực, phần khó nhất của một lô hàng không còn nằm ở chất lượng hạt mà ở việc chứng minh hạt đến từ đâu. Bài này ghi lại những câu hỏi chúng tôi nhận nhiều nhất và cách chuẩn bị hồ sơ.
Bốn nhóm dữ liệu thường được yêu cầu
Người mua ở châu Âu thường yêu cầu bốn nhóm: toạ độ hoặc mô tả vùng thu mua, thời điểm thu hoạch, chuỗi chuyển giao từ vườn tới điểm gom, và kết quả kiểm nghiệm của lô. Ba nhóm đầu quyết định lô có được thông quan hay không; nhóm cuối quyết định lô có bị giữ để kiểm lại hay không.
- Vùng thu mua: tuỳ mặt hàng, có nơi ký hợp đồng liên kết dài hạn với hợp tác xã, có nơi thu mua qua thương lái.
- Thời điểm thu hoạch và điều kiện sau thu hoạch.
- Chuỗi chuyển giao, kèm chứng từ mua bán từng chặng.
- Kết quả kiểm nghiệm theo lô.
Hai lớp kiểm nghiệm
Nhà máy đối tác kiểm nội bộ theo từng lô. An Supply kiểm lại, hoặc gửi kiểm độc lập, trước khi xuất. Lớp thứ hai tồn tại vì rủi ro không nằm ở việc thiếu kết quả, mà ở việc kết quả không đại diện cho lô thực giao.
Chi phí kiểm lại một lô nhỏ hơn nhiều lần chi phí một container bị giữ ở cảng đến.
Chuẩn bị trước khi ký
Nếu hợp đồng của bạn có điều khoản về truy xuất, nên chốt trước ba điều: dữ liệu nào là bắt buộc, ai chịu chi phí kiểm độc lập, và xử lý thế nào khi một chỉ tiêu vượt ngưỡng. Ba điều này quyết định phần lớn tranh chấp về sau.
Bài viết mang tính tham khảo, không phải tư vấn pháp lý. Quy định có thể thay đổi; hồ sơ cụ thể của từng lô được xác nhận theo luật xuất khẩu hiện hành tại thời điểm giao hàng.